みなみ社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
名称：みなみ社会保険労務士事務所
所在地：神奈川県大和市南林間
2. 取得する個人情報
当事務所は、次の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームにご入力いただく情報（お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容）
- 業務のご依頼に伴いお預かりする情報（役員・従業員の氏名、住所、生年月日、給与情報、マイナンバー（個人番号）など）
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します（個人情報保護法第17条・第18条）。
- お問い合わせへの回答およびご連絡のため
- 社会保険・労働保険の手続き、給与計算、就業規則の作成など、ご依頼いただいた業務の遂行のため
- 法令に基づく行政機関等への届出・申請のため
- 当事務所からのご案内・情報提供のため
4. マイナンバー（特定個人情報）の取扱い
マイナンバーは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）に定められた利用目的の範囲内でのみ取り扱い、それ以外の目的には利用しません。
5. 第三者への提供
ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合（業務遂行上必要な行政機関等への提出を含みます）を除き、個人情報を第三者に提供しません。
6. 業務委託
業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止などのご請求には、法令に基づき速やかに対応します。お問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. 本方針の改定
本方針の内容は、法令の改正や運用の見直しに応じて変更することがあります。変更した場合は、本ページでお知らせします。
制定日：2026年7月6日
みなみ社会保険労務士事務所